Você precisa construir um espaço comercial novo em pouco tempo e ouviu falar da metodologia fast construction? Ela é utilizada há décadas ao redor do mundo, onde é mais conhecida como Fast-track Construction.
Sua principal característica é a sobreposição de funções e estágios de desenvolvimento de uma obra. Conheça a seguir um pouco mais sobre a Fast Construction e quais são as etapas dessa metodologia.
A metodologia Fast Construction
Muitas pessoas fazem uma confusão frequente por acreditar que a Fast Construction se limita ao emprego de sistemas construtivos industrializados. Em outras palavras, seria o mesmo que construção modular, o que é errado.
Sem dúvidas, a Fast Construction utiliza tais sistemas e a tecnologia aplicada à construção para acelerar a execução e a entrega de um empreendimento. Eles são componentes importantes que geram ganhos de produtividade. As soluções de engenharia e projetos já existentes e experimentadas podem, inclusive, ser adaptadas para um projeto de construção rápida. Porém, não se resume a isso.
A metodologia se inicia ainda no estágio de planejamento de um projeto de construção civil. No processo de construção tradicional, as etapas ocorrem de forma sequencial: primeiro define-se o escopo, faz o planejamento, o licenciamento e assim por diante. No processo baseado em Fast Construction, após a definição do escopo, os processos seguintes são simplificados.
Ou seja, as etapas são racionalizadas e sobrepostas, e as atividades se desenvolvem de forma paralela ou simultânea. Assim, Fast Construction é a junção de sistemas construtivos com a sobreposição de funções e estágios de desenvolvimento. Essa compactação resulta em grande economia de tempo na duração total do empreendimento.
Para que isso ocorra, é preciso ter um cronograma de obras bem definido e preciso. E ele está inserido em uma das etapas da Fast Construction, que pontuamos a seguir.
As etapas da Fast Construction
O que é importante em uma construção rápida? Diversos especialistas pontuam questões relevantes, como:
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Gestores treinados e experientes com capacidade de motivar e liderar a equipe dentro da cultura de Fast Construction;
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Emprego de sistemas construtivos e de tecnologia que promovem a aceleração da construção;
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Emprego de aplicativos e softwares para planejamento, gerenciamento e controle de custos e de obra;
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Padronização dos processos e da “biblioteca do cliente” (se for o caso);
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Pré-qualificação de fornecedores e de prestadores de serviços;
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Logística e suprimentos ágeis e eficazes;
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Máxima mecanização do trabalho;
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Definição clara do escopo.
Considerando essas questões, como seriam as etapas na metodologia Fast Construction? As etapas de uma construção tradicional são sequenciais. De forma geral, elas envolvem a concepção (conceito), o projeto, o desenvolvimento do projeto, o licenciamento e os documentos de construção, e a construção em si.
Dentro dessas fases, há algumas atividades importantes, como estudo de viabilidade e localização do imóvel/terreno, licenciamento frente aos órgãos municipais e outras.
Na metodologia de fast construction, ocorre a sobreposição de funções e estágios de desenvolvimento. O objetivo, como já apontamos, é reduzir o tempo necessário para concluir um projeto. Para tanto, além de a construção começar mais cedo, ela também prossegue em um ritmo mais rápido.
Você já parou para pensar que um canteiro de obras pode iniciar o trabalho no terreno antes de os desenhos serem concluídos? Não é preciso esperar o profissional desenvolver o projeto por completo para trabalhar a estrutura. Pelo contrário, na Fast Construction, o normal será sobrepor essas atividades. Quando a equipe de projeto finalizar os andares superiores, a base já estará feita. Tudo obedecendo um compatibilização apurado dos projetos para não gerar retrabalho.
Esse é só um exemplo do que essa metodologia pode proporcionar. Enquanto ainda se faz a concepção, o estudo de viabilidade e a localização do imóvel/terreno, já se procede ao projeto legal e ao posterior licenciamento.
Assim que o planejamento é elaborado, o projeto arquitetônico se inicia e, pouco tempo depois, a construção. Há, inclusive, uma sobreposição do projeto com outras etapas.
Ou seja, as duas macro-etapas de “design” e construção ocorrem simultaneamente.
Conheça a seguir as principais etapas na metodologia Fast Construction.
#1 – Concepção e escopo do projeto
A primeira etapa da Fast Construction é conceber e determinar o escopo do projeto. Qual o tipo de construção será desenvolvido? Um projeto especial, como a construção de hospitais, é muito diferente de um projeto empresarial. Neste momento, a equipe multidisciplinar da construtora se reúne com o cliente.
Todos os envolvidos devem se reunir para que conheçam o objetivo final. Nessa reunião prévia, os profissionais da construtora já sabem a demanda do cliente, mas esclarecem eventuais particularidades. Assim, as expectativas ficam ajustadas.
Uma rede de varejo, por exemplo, deseja construir novas lojas. Possivelmente, se a construtora já fez uma loja anteriormente, basta acessar a “biblioteca do cliente” para que o novo empreendimento seja padronizado no tocante a móveis e equipamentos. Mas se, porventura, o cliente desejar algo diferente, esse é o momento de definir o escopo.
Em suma, é o momento em que todos “vão para a mesma página”.
#2 – Análise de riscos
A metodologia Fast Construction demanda a sobreposição de etapas e o uso de sistemas e tecnologias para acelerar a execução do projeto. No entanto, mesmo que o cronograma esteja bem feito, há riscos envolvidos e imprevistos. Sendo assim, após definir o escopo do projeto, é hora de explicar a todos os envolvidos as características peculiares do projeto em questão.
Ou seja, é o momento de realizar o mapeamento e a gestão de riscos. A análise de riscos pode ser feita por meio de uma matriz de probabilidade e impacto. Basicamente, atribui-se probabilidades a cada um dos riscos listados e avalia-se o impacto que cada risco traz ao andamento do projeto.
Na construção civil, nos deparamos com riscos financeiros, administrativos, de engenharia e muitos outros. Mas a maior parte deles é evitável. Por isso, a análise de riscos, que antecede o planejamento da obra, é fundamental. Mas, além de identificá-los e classificá-los, não se esqueça também de monitorar e fazer a gestão dos riscos de maneira proativa (preventiva) ou reativa quando necessário.
#3 – Planejamento da obra
O planejamento de uma obra rápida envolve muitas variáveis. É preciso ter um plano detalhado, envolvendo cronograma e solicitações de suprimentos, e prevendo possíveis contingências. Ou seja, é hora de detalhar cada fase do projeto, com prazos, atividades e responsabilidades definidas.
Esse plano de obras organiza o planejamento estratégico do projeto e é fundamental para a condução da execução. Vale destacar que ele influencia na definição de sistemas construtivos, na compra de materiais, na contratação de mão de obra e nos métodos de financiamento do projeto. Por isso, é uma etapa determinante do empreendimento.
Nesta etapa, já temos o estudo de viabilidade e a localização do imóvel/terreno. Considerando isso, é feito um pré-projeto coerente com o escopo definido. Se houver concordância das partes envolvidas, o projeto final é elaborado.
Com ele em mãos, basta fazer o projeto legal e de licenciamento para que a municipalidade autorize o início das obras. Em seguida, passamos às contratações.
#4 – Contratações
Outra etapa importante da metodologia Fast Construction são as contratações de insumos e serviços antecipados. É fundamental contar com profissionais habilitados para a construção de obras rápidas. Neste aspecto, para garantir a excelência dos processos de logística nas contratações de Fast Construction, é preciso fazer:
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Aplicação constante de processos de recrutamento, seleção, e treinamento de gestores;
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Avaliação, qualificação e homologação de prestadores de serviços e fornecedores.
De igual importância é a logística e a qualidade do suprimento. Por meio de pré-contratos com fornecedores, a construtora deve acertar o necessário para começar o projeto, ajustando as previsões de demandas quando necessário.
É claro que ela depende da programação e da logística de obra para que execute essa etapa. Mas é interessante pensar que as contratações devem garantir um fluxo contínuo e adequado para abastecer as obras.
Não à toa. conceitos de “logística reversa’’ são muito presentes na metodologia e uma das fontes de vantagens competitivas. Soma-se a isto a sincronização da cadeia produtiva e as alianças estratégicas com fornecedores e prestadores de serviços.
É assim que a Fast Construction garante o sucesso nessa etapa de contratações e garante o bom andamento do cronograma.
#5 – Construção
A etapa de construção é a última etapa da metodologia Fast Construction. Por ser bem mais rápida do que nos processos tradicionais, é preciso se atentar a alguns aspectos importantes, tais como:
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A entrega das fases de obra deve ser feita sem pendências e retrabalhos, o que contribui para diminuir o tamanho físico da obra e concentrar a mesma quantidade de operários já alocados nas demais áreas, aumentando assim a velocidade de entrega.
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É fundamental realizar o monitoramento e o controle das atividades diárias, o que possibilita a detecção de desvios e a imediata tomada de decisões que poderão mitigar o impacto;
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As entregas provisórias ao cliente, com acompanhamento em tempo real, possibilitam a previsão e a tomada de providências sobre suas expectativas;
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A reavaliação constante das ações tomadas e seus efeitos na produção é imprescindível.
Dentre desses aspectos, já destacamos a importância de ter uma equipe capacitada e treinada, com gestores de obras experientes. Um ponto que merece atenção é o monitoramento das atividades e as entregas ao cliente. Na Binar Construtora, utilizamos o diário em tempo real para lidar com essas questões.
Dentro desse diário, que é acessado por uma plataforma, o responsável pela obra lista todas as atividades que foram realizadas naquele dia. Além disso, faz as anotações que julgar necessárias sobre aquela execução. No mesmo local, o cliente poderá dar ciência de tudo que aconteceu, solicitando alterações quando julgar necessário.
É exatamente essa ferramenta que possibilita a tomada de decisões em tempo hábil e a comunicação aberta entre todas as partes envolvidas. Ou seja, é fundamental para que a construção siga o cronograma de obras determinado. Desse modo, não há atrasos na entrega.
As etapas de Fast Construction, quando bem executadas, são capazes de entregar um resultado incrível ao cliente. Para tanto, é fundamental escolher bem seu parceiro de obras, que deve reunir capacidade técnica, boa gestão e comunicação clara.
É o caso da Binar. Nosso comprometimento com o sucesso do cliente e dos usuários dos espaços é notório desde a concepção do projeto. Veja como funciona nossa gestão de obras rápidas!